Support & suivi
Identifie le client, consulte l’état de sa commande ou de son dossier et ouvre un ticket si besoin.
Exemple : « Où en est mon dossier ? » → statut → prochaine étape.
Rappels & confirmations
Appels sortants cadrés : confirmer un rendez-vous, relancer un document manquant, réduire les absences.
Exemple : « Je vous appelle pour confirmer votre rendez-vous de demain à 9h. »
Plusieurs sites
Un numéro par agence, avec ses horaires, son agenda et son équipe, sous une même voix de marque.
Exemple : Metz → agenda de Metz ; Nancy → agenda de Nancy.
Après l’appel
Résumé, coordonnées, motif et suite à donner envoyés dans votre CRM, par email ou SMS, sans ressaisie.
Exemple : Appel terminé → fiche à jour + tâche de rappel.
Prise de commande
Commandes à emporter, réservations de table ou commandes spéciales, notées et confirmées par SMS.
Exemple : « Deux plateaux pour samedi midi, à retirer à 12h. »
Premier chiffrage
Pour les artisans : nature des travaux, surface, adresse et délai réunis avant de rappeler ou de se déplacer.
Exemple : « Une salle de bain de 6 m² à refaire avant l’été. »
Visites immobilières
Qualifie l’acquéreur ou le locataire, puis cale la visite dans l’agenda du bon négociateur.
Exemple : « Le T3 rue Serpenoise est toujours disponible ? »
Présélection de candidats
Répond aux candidats, vérifie les critères du poste et propose un entretien à ceux qui correspondent.
Exemple : « J’appelle pour l’annonce de cariste. »
Satisfaction client
Quelques questions après une intervention ou une livraison, avec une alerte à l’équipe si un client est mécontent.
Exemple : « Sur 10, comment s’est passée l’intervention d’hier ? »
Heures de pointe
Prend le relais quand toutes les lignes sont occupées, au lieu de laisser l’appelant en attente ou sur messagerie.
Exemple : Ligne saturée à 9h → l’agent décroche → demande transmise.