Un périmètre clair
Avant de construire, nous séparons ce que l’agent peut traiter, ce qu’il doit transmettre et ce qui reste exclusivement humain.
Service d’agence
Un agent vocal utile ne repose pas seulement sur une voix. Il faut comprendre les appels, écrire les comportements, connecter la téléphonie et les outils, prévoir les cas limites puis suivre le fonctionnement réel. Dékroche prend en charge cette mise en place avec votre équipe.
Ce que l’agent prend en charge
Avant de construire, nous séparons ce que l’agent peut traiter, ce qu’il doit transmettre et ce qui reste exclusivement humain.
Ligne, agenda, CRM ou messagerie sont intégrés uniquement lorsqu’ils servent une action précise pendant ou après l’appel.
Les premiers appels permettent de repérer les formulations et situations à ajuster après la validation initiale.
La mise en place
Le délai dépend du nombre de parcours, de la disponibilité des outils à relier et des validations nécessaires. Un accueil simple peut être préparé plus vite qu’un agent qui réserve, qualifie et écrit dans plusieurs systèmes. Le calendrier et les responsabilités sont posés dans le devis avant le démarrage.
Atelier, collecte des réponses, règles d’appel et choix des connexions.
Création de l’agent, intégrations et essais sur des scénarios représentatifs.
Raccordement, contrôle des premiers appels et corrections prévues avec vous.
Questions
Quelques exemples d’appels, vos horaires, les réponses fréquentes et les outils concernés suffisent pour commencer. Nous vous aidons ensuite à préciser les règles et les exceptions.
L’offre de base comprend une mise en service à 899 € HT puis un abonnement à 299 € HT par mois. Les parcours, connexions ou volumes d’appels qui dépassent cette base sont chiffrés dans le devis, avant tout engagement.
Le suivi et les modalités d’ajustement sont définis dans le devis. Dékroche peut prendre en charge les évolutions pour éviter à votre équipe de maintenir elle-même la configuration.